Alur Pendaftaran

Memilih skema sertifikasi

Asesi mempelajari lima skema sertifikasi LSP IAIN Curup dan memastikan dirinya memenuhi persyaratan dasar, antara lain program studi dan semester yang ditetapkan, mata kuliah yang relevan, rekomendasi program studi, serta pengalaman magang atau pelatihan berbasis kompetensi.

Rujukan: Syarat dan Ketentuan

Mengisi formulir permohonan sertifikasi

Asesi mengisi data pribadi, pendidikan, dan pekerjaan, menuliskan judul dan nomor skema, lalu melampirkan bukti persyaratan dasar dan bukti administratif:

• surat keterangan mahasiswa aktif dan fotokopi KHS;
• surat rekomendasi program studi;
• bukti magang atau sertifikat pelatihan;
• fotokopi KTP;
• pasfoto berwarna 3×4 berlatar merah sebanyak 2 lembar.

Formulir: FR.APL.01 Permohonan Sertifikasi

Mengisi asesmen mandiri

Asesi menilai kemampuannya pada setiap kriteria unjuk kerja dalam unit kompetensi skema dengan memberi tanda K (kompeten) atau BK (belum kompeten), disertai bukti relevan yang dimiliki.

Formulir: FR.APL.02 Asesmen Mandiri

Menyerahkan berkas pendaftaran

Formulir dan seluruh bukti diserahkan ke sekretariat LSP IAIN Curup, Gedung Kuliah Terpadu (GKT) IAIN Curup. Informasi pendaftaran dapat ditanyakan melalui lsp@iaincurup.ac.id.

Verifikasi berkas

Admin LSP dan asesor yang ditugaskan memeriksa kelengkapan serta kesesuaian bukti pada formulir permohonan, kemudian memberikan rekomendasi diterima atau tidak diterima sebagai peserta sertifikasi.

Formulir: FR.APL.01 (rekomendasi LSP)

Penetapan TUK, asesor, dan jadwal

LSP menetapkan Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang telah diverifikasi, menugaskan asesor kompetensi sesuai bidang skema melalui surat tugas, lalu mengonfirmasi jadwal kepada asesor dan asesi melalui email atau WhatsApp.

Rujukan: Tempat Uji KompetensiAsesor Kompetensi

Konsultasi pra-asesmen

Asesor menjelaskan rencana asesmen, metode dan instrumen yang digunakan, jadwal, hak banding, serta ketentuan keselamatan kerja, kemudian meninjau asesmen mandiri asesi. Penyesuaian yang wajar dapat disepakati sesuai karakteristik asesi. Asesi menandatangani persetujuan asesmen dan kerahasiaan.

Formulir: FR.APL.02 (tinjauan asesor)FR.AK.01 Persetujuan Asesmen dan Kerahasiaan

Pelaksanaan uji kompetensi

Asesi hadir di TUK sesuai undangan dan mengisi daftar hadir. Asesor mengumpulkan bukti melalui metode yang direncanakan, yaitu observasi atau demonstrasi, pertanyaan tertulis dan lisan, verifikasi portofolio, atau wawancara. Setiap bukti dinilai berdasarkan aturan bukti Valid, Asli, Terkini, dan Memadai (VATM).

Formulir: FR.AK.02 Rekaman Asesmen Kompetensi

Keputusan asesmen dan umpan balik

Asesor memutuskan pencapaian kompetensi untuk setiap unit, menyampaikan umpan balik kepada asesi, lalu menyusun laporan asesmen dan berita acara uji kompetensi untuk diserahkan kepada LSP. Asesi memberikan umpan balik atas proses asesmen.

Formulir: FR.AK.03 Umpan Balik dan Catatan AsesmenFR.AK.05 Laporan Asesmen

Rapat pleno Komite Teknis

Komite Teknis yang tidak terlibat dalam pelatihan maupun asesmen meninjau berkas asesmen, memverifikasi proses dan rekomendasi asesor, lalu menetapkan keputusan dalam berita acara rapat pleno.

Penetapan keputusan sertifikasi

Direktur LSP menetapkan hasil sertifikasi dalam surat keputusan berdasarkan berita acara Komite Teknis.

Penerbitan sertifikat kompetensi

LSP mengajukan blangko sertifikat melalui Sistem Informasi BNSP dan menerbitkan sertifikat kompetensi sesuai skema yang diajukan asesi.

Serah terima sertifikat

Asesi menerima sertifikat dengan menandatangani bukti serah terima dan surat pernyataan pemegang sertifikat. Sertifikat berlaku 3 (tiga) tahun.

Rujukan: SertifikatKewajiban Pemegang Sertifikat